選擇誰先回
每個 Agent 可以選兩種回覆方式之一:它先回,需要時轉給人;或它只擬草稿,由你的同事核准後才送出。
| 模式 | 誰送出回覆 | 適合 |
|---|---|---|
| 它先回,需要時轉給人 | Agent,除非符合轉接條件 | 文件已涵蓋大部分問題的團隊 |
| 人先回,它只草擬 | 同事,在核准或修改草稿之後 | 還在確認回答品質,或每則回覆都需要審閱的團隊 |
回覆模式
它先回,需要時轉給人
- 誰送出回覆
- Agent,除非符合轉接條件
- 適合
- 文件已涵蓋大部分問題的團隊
人先回,它只草擬
- 誰送出回覆
- 同事,在核准或修改草稿之後
- 適合
- 還在確認回答品質,或每則回覆都需要審閱的團隊
什麼時候會轉接
客戶要求真人時一定會轉接。另外三個條件由你決定是否開啟:它答不出來、客戶明顯不耐或生氣,以及同一個問題問了第三次。前兩項預設開啟,重複提問這一項預設關閉。
| 條件 | 預設 | 觸發情況 |
|---|---|---|
| 客戶明確要求真人 | 一定會轉 | 例如「我要跟人講」,或出現你設定的轉接字詞 |
| 它答不出來 | 開啟 | 知識與規則裡都找不到依據 |
| 客戶明顯不耐或生氣 | 開啟 | 連續的負面語氣、驚嘆號、重複追問 |
| 同一個問題問了三次 | 關閉 | 前兩次的回答沒有解決,第三次直接轉 |
轉接條件
客戶明確要求真人
- 預設
- 一定會轉
- 觸發情況
- 例如「我要跟人講」,或出現你設定的轉接字詞
它答不出來
- 預設
- 開啟
- 觸發情況
- 知識與規則裡都找不到依據
客戶明顯不耐或生氣
- 預設
- 開啟
- 觸發情況
- 連續的負面語氣、驚嘆號、重複追問
同一個問題問了三次
- 預設
- 關閉
- 觸發情況
- 前兩次的回答沒有解決,第三次直接轉
轉接字詞會在 Agent 寫任何回覆之前先檢查。預設字詞是轉接真人、轉人工、找客服、真人、real person 與 human,最多可以設定 50 個。
團隊在收件匣看到什麼
轉接的對話會出現在收件匣的「需要處理」,等最久的排在最前面,並帶著完整的對話紀錄。同事一回覆,AI 就不再回答這段對話。可以按「交回 AI」讓 Agent 接回,或在問題處理完後按「標示為已解決」。
- 打開「需要處理」,先處理等最久的對話。
- 從頭讀對話紀錄,客戶不必把問題再說一次。
- 在收件匣回覆,訊息會從客戶原本使用的頻道送出。
- 如果 Agent 可以接回,按「交回 AI」;否則按「標示為已解決」。
客戶看到什麼
Agent 轉接時,客戶會收到一則簡短訊息,告訴他團隊會在同一段對話裡回覆。在網站 Widget 上,你可以分別寫下轉給團隊和出錯時要顯示的句子,留空則依訪客的語言顯示內建句子。網站 Widget 也會把團隊寫的回覆標示為客服團隊,而不是 AI。
在草稿模式下,客戶收到的每一則回答都是由同事送出。什麼情況適合從這個模式開始,請看AI 客服與共用收件匣的比較。
延伸閱讀
Replai · AIthentic LLC 最後更新